PMO Projektcontrolling und Budgetmanagement (m/w/d)
*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im Nachfolgenden auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.
Tätigkeitsfeld
Project Management
Bereich
PMO
Unternehmen
ibc germany
Standorte
Aachen / Hamburg + 2 Tage/Woche remote
Startdatum
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Auslastung
Vollzeit
Vertragsart
Vollzeit
Job ID
2002
Deine Aufgaben &
Anforderungen
Deine Aufgaben:
Als PMO unterstützt Du die erfolgreiche Steuerung des Programms GeNeSys und übernimmst dabei eine zentrale Rolle im Projektcontrolling, Budgetmanagement sowie in der Ressourcenplanung.
Du arbeitest eng mit Programm- und Projektleitungen sowie unterschiedlichen Querschnittsfunktionen zusammen und sorgst für Transparenz hinsichtlich Budgets, Ressourcen und Planungsständen.
Schwerpunkt Projektcontrolling und Budgetmanagement
- Du verantwortest das übergreifende Projekt-Budgetmanagement in Zusammenarbeit mit dem Portfoliomanagement (SPM & PPM), dem Providermanagement, den Systemprojekten, Systemclustern sowie weiteren GD-Querschnittsfunktionen.
- Du bereitest aktiv die Maßnahmenplanung vor und nimmst an Leistungsworkshops auf Jahres- sowie Review-Ebene teil.
- Du unterstützt die Projekt- und Programmplanung auf PDO- und IT-Systemcluster-Ebene zur Sicherstellung der erforderlichen Ressourcen.
- Du setzt die strategische Planung in Planisware um und verantwortest Aufbau, Pflege sowie die Ist-Erfassung der relevanten Planungsdaten.
- Du führst laufende Budgetkontrollen durch und steuerst Änderungen im Rahmen des Changemanagements, einschließlich der Dokumentation in JIRA.
- Du dokumentierst und überwachst Budgets hinsichtlich Personentagen und Euro-Budgets.
- Du analysierst Plan-Ist-Abweichungen und schaffst Transparenz über Budget- und Ressourcenentwicklungen.
Ressourcenmanagement
- Du koordinierst Staffing-Anforderungen und verfolgst deren Umsetzung.
- Du unterstützt die Ressourcenplanung und stellst die Verfügbarkeit erforderlicher Kapazitäten sicher.
- Du koordinierst das Onboarding und Offboarding exponierter Querschnittsrollen.
PMO- und Projektunterstützung
- Du unterstützt die Programm- und Projektleitung bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben.
- Du übernimmst allgemeine PMO- und Organisationsunterstützung
- Du unterstützt bei Sonderthemen wie Revisionen, Audits oder dem Informationswesen.
- Du sorgst für eine strukturierte Dokumentation und Nachverfolgung relevanter Projekt- und Programmthemen.
Das bringt Du mit:
- ein abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung
- 5 Jahre Berufserfahrung sowie Kenntnisse und Erfahrungen in oben genannten Aufgaben
- Erfahrung im Projektcontrolling, Projektmanagement-Office (PMO) oder Programmmanagement
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel, insbesondere für Budget-, Ressourcen- und Controllingauswertungen
- Erfahrung in der Budgetplanung, Budgetsteuerung und im Projektcontrolling
- Kenntnisse im Ressourcenmanagement und in der Kapazitätsplanung
- Idealerweise Erfahrung mit Planisware
- Kenntnisse im Umgang mit JIRA oder vergleichbaren Tools
- Strukturierte, analytische und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Abstimmungsfähigkeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
Deine Vorteile bei
der ibc group:
In Deutschland profitierst Du bei der ibc group von einem attraktiven Leistungspaket. Je nach Rolle und Aufgabenbereich können die Details variieren. Die folgenden Benefits geben dir einen guten Überblick über das, was dich bei uns erwartet.
Vergütung & finanzielle Sicherheit
Neben einem attraktiven Arbeitsumfeld bieten wir dir ein wettbewerbsfähiges Gehaltspaket. Dazu gehören vermögenswirksame Leistungen und ein Bonusprogramm mit gemeinsamen Unternehmenszielen und individuellen Zielvereinbarungen. Nach der Probezeit besteht außerdem die Möglichkeit eines Firmenwagens – abhängig von Position und Aufgabenbereich.
Lernen, Wachstum & Entwickeln
Deine fachliche und persönliche Entwicklung unterstützen wir aktiv. Durch Weiterbildung, Schulungen und begleitendes Coaching sorgen wir dafür, dass Du dich sicher einarbeiten und kontinuierlich weiterentwickeln kannst.
Zusammenarbeit & Unternehmenskultur
Ein respektvolles Miteinander, echter Teamgeist und eine familiäre Unternehmenskultur prägen unsere Zusammenarbeit. Regelmäßige Mitarbeiter*innenevents, gemeinsame Aktivitäten an unseren Standorten sowie informelle Formate wie gemeinsame Frühstücke fördern den Austausch und stärken den Zusammenhalt.
Mobilität & Infrastruktur
Unsere Büros in Aachen und Hamburg sind zentral gelegen und gut erreichbar. Zusätzlich unterstützen wir dich mit dem vergünstigten Deutschlandticket für den öffentlichen Nahverkehr. Kostenfreie Getränke stehen dir an unseren Standorten jederzeit zur Verfügung.
Arbeitsorganisation & mobiles Arbeiten
Wir bieten flexible Arbeitszeiten. Mobiles Arbeiten ermöglichen wir nach Absprache und je nach Rolle. Der persönliche Austausch ist uns wichtig, daher gehört regelmäßige Präsenz für bestimmte Stellen an unseren Standorten zu unserem Arbeitsmodell. Für mobiles Arbeiten stellen wir dir ein Notebook und ein Smartphone zur Verfügung.
Urlaub & Erholung
Erholung hat bei uns einen festen Platz. Du erhältst 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich freie Tage an Weihnachten und Silvester.
Benefits für Studierende & Berufseinsteiger*innen
Als Werkstudent*in sammelst Du bei uns wertvolle Praxiserfahrung, knüpfst berufliche Kontakte und kannst deine Abschlussarbeit bei uns schreiben.
Extras, Rabatte & lokale Angebote
Über Corporate Benefits profitierst Du von attraktiven Mitarbeiter*innenrabatten – etwa für Veranstaltungen, Reisen, Fitnessangebote und zahlreiche Markenartikel.
Nicht die passende Stelle gefunden?
Nicht immer passt ein Profil auf eine ausgeschriebene Selle, vielleicht passt es aber perfekt zu uns. Wenn Du dich bei der ibc group siehst, freuen wir uns auch über eine Initiativbewerbung. Senden uns dazu gern eine persönliche Nachricht mit deinem Lebenslauf als PDF an unsere jeweiligen Ansprechpartner.
ibc germany: job@ibc-ag.de
ibc netherlands: ontmoeten@ibc.nl
etil research: r.vaessens@etil.nl
Über uns
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Wenn Du mehr über unsere Ziele, Werte und unsere Zusammenarbeit mit Kunden erfahren möchten, schau doch mal auf unserer „Über uns“-Seite vorbei.
